操作步骤:在主界面的工具栏选择“新群发任务”,打开群发任务界面,如下图。
图:软件新建邮件群发任务
第一步:选择收件人
图:软件新建邮件群发任务 – 选择收件人
操作说明:
- 按“收件人”后面的向下箭头,或者按右面的录入框,将会展开收件人选择框。
- 选择地址薄、或选择地址组:选择地址薄前面的选择框,可以选择地址薄中所有的邮件地址;选择地址组前面的选择框,可以选择地址组中的所有邮件地址;可多选。
- 选择单个地址:在左侧选择一个地址组后,右侧会列出地址组中包含的地址,选择地址前面的选择框可以单选其中一个地址。注:需要在选项窗口的[高级]选项中选上[组选和单个选]。
- 在组成员预览中,鼠标按列标题可以按列进行排序,可以按任意列进行排序,点一次按正序排序,再点一次按逆序排序,点第三次按默认排序。
- 最后按“确定”按钮。
第二步:选择发送邮箱
图:软件新建邮件群发任务 – 选择发送邮箱
操作说明:
- 按“发送邮箱”后面的向下箭头,或者按右面的录入框,将会展开发送邮箱选择框。
- 选择发送邮箱,可以多选。
- 最后按“确定”按钮。
第三步:录入邮件标题和内容
图:软件新建邮件群发任务 – 录入邮件标题和邮件内容
操作说明:
- 录入主题,录入主题时可以插入接收者的姓名,按录入框后面的小按钮就可以插入,什么是宏?。
- 录入邮件内容:可以插入接收者姓名,录入文字图片、链接等。
- 如果需要在附件里面添加附件,附件可以插入宏,附件中插入宏的方法。
- 还可以一个邮件录入多个内容循环发送。
- 主题录入框后面有多个按钮,包含:邮件内容格式切换,插入宏,加载邮件模板等。
第四部:立即发送
操作说明:
- 点左上角“立即发送”按钮,开始群发邮件。
有用步骤:测试邮件
- 测试邮件用于在群发邮件之前,测试邮件内容以及发送邮箱等。