发送邮箱账户是用于发送邮件的邮箱，也就是一个普通的邮箱，可以是个人邮箱，也可以是收费VIP邮箱，也可以是企业邮箱。
什么是SMTP账户：支持SMTP协议发送邮件的邮箱，都是SMTP账户，大多数邮箱都支持，包含个人邮箱、企业邮箱，付费VIP邮箱等。这里要说明的是，有些个人邮箱，比如QQ邮箱，网易邮箱（126.com，163.com，yeha.net），新浪等，默认情况下是关闭SMTP功能的，需要登录网页打开SMTP功能后才可以添加为SMTP账户。
操作步骤：在主界面的工具栏选择
“发送邮箱管理”，打开发送邮箱账户管理界面，按
“SMTP账户”按钮打开添加SMTP账户向导。
第一步：录入邮件地址、密码、账户名称、邮件中采用的名字。
图：软件添加发送邮箱账户步骤1
操作说明：
- 密码是邮箱的密码，必须录入，这个密码将会被软件保存，密码是加密保存的，他人获得这个密码后也不能使用。
- 注：一些免费邮箱需要录入专用密码（或授权码）代替密码，例如QQ邮箱，网易邮箱，新浪邮箱等
- 账户名称是登录邮箱的名称，会自动录入的，一般不需要生工录入。
- 邮件中采用的名称是自己的名字，可以使用宏。
第二步：录入SMTP服务器地址
图：软件添加账户步骤2
操作说明：
- SMTP服务器地址一般不需要手工录入，软件会自动提供的。
- 如果使用的是企业邮箱，请咨询企业有的提供商，或者到企业邮箱网站查询SMTP服务器地址。
第三步：按“测试”按钮测试账户
图：软件添加账户步骤3 – 测试成功
操作说明：
- 如果信息都正确，会弹出测试成功提示框，表示所录入的内容正确，按“完成”按钮保存账户。
- 如果测试失败，需要查看“消息”框中的内容来判断具体是什么错误.
- 一般常见的错误是：用户名、密码录入错误；个人邮箱没有开通SMTP功能；企业邮箱SMTP服务器地址不正确。
- 最多会进行两次测试，有一次成功就可以.
第四步：调整发送策略
图：软件添加账户步骤4 – 发送策略
操作说明：
- 发送延时：使用该账户发送两封邮件之间的间隔；上图中设置为30-50，表示发送一封后延时大于30秒，小于50秒，这样更接近手工发送。注：一般的邮箱都需要设置延时的，否则发送不出去。个人邮箱，收费邮箱、企业邮箱可以咨询一下提供商，有的邮箱有每小时发送量限制。
- 每天发送数量限制：该账户发送邮件24小时内发送量，达到这个限制后邮件群发任务将停止。注：不能任意设置，要根据邮箱的实际发送量设置，如果是个人邮箱建议50封以内，如果是收费邮箱、企业邮箱最好是咨询一下邮箱提供商。
- 每小时发送量限制：该账户每小时内（或每2小时内，每3小时内）发送量限制，达到这个限制后，邮件群发任务将暂停，等到下一小时后继续发送。
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